看看英國農(nóng)業(yè)和園藝發(fā)展局(AHDB)養(yǎng)豬部的下列指南怎樣教你確保你不在的時(shí)候豬場仍然運(yùn)轉(zhuǎn)良好。
盡管一般原則都一樣，但幾乎每家豬場都是不同的，因此每家豬場應(yīng)該定制工作指南。
工作指南應(yīng)明確說明，某個(gè)特定的任務(wù)要求做什么、怎樣做、什么時(shí)間應(yīng)該完成，以及期待員工承擔(dān)的責(zé)任和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
工作指南永遠(yuǎn)都不應(yīng)該假定員工事先已經(jīng)具備任何知識，并且總是應(yīng)該由實(shí)際負(fù)責(zé)完成工作的人和經(jīng)理來撰寫。
撰寫工作指南
1.明確定義任務(wù)的目的和目標(biāo)
2.列出所有必需的設(shè)備并核對法律要求
3.列出所有需要的個(gè)人防護(hù)裝備以及其它需要注意的安全問題
4.觀察飼養(yǎng)人員完成任務(wù)，- 確定最佳實(shí)踐并達(dá)成一致
5.記錄每個(gè)步驟 – 完全按照例行工作實(shí)際進(jìn)行的那樣
6.把任務(wù)分解，也就是，初步檢查/準(zhǔn)備、活動綱要，以及如何收尾
7.生成一個(gè)簡要的活動清單
8.用照片來展示預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)，- 照片頂?shù)蒙锨а匀f語
9.用簡單的語言撰寫，確保所有員工都能理解這些活動
10.給工作指南標(biāo)注日期和標(biāo)識。定期進(jìn)行回顧和修訂，當(dāng)規(guī)程出席變動的時(shí)候也要修訂
工作指南的主要部分不要包含細(xì)節(jié)和解釋。這些應(yīng)該在員工培訓(xùn)和詳細(xì)信息部分當(dāng)中涉及，而不是在指南部分。
初步檢查/準(zhǔn)備
這部分應(yīng)該突出任務(wù)開始之前應(yīng)該檢查的所有事項(xiàng)，例如準(zhǔn)備好完成任務(wù)所需的所有設(shè)備，包括個(gè)人準(zhǔn)備，例如任務(wù)所需的適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)裝備。
工作綱要
1.任務(wù)的每一個(gè)階段應(yīng)該用單一的一個(gè)要點(diǎn)符號來表示，并按適當(dāng)?shù)捻樞蚺帕校?/span>- 如果順序很重要的話，就采用數(shù)字序號列表來表示
2.每個(gè)要點(diǎn)符號應(yīng)陳述一項(xiàng)特別的行動
3.一旦寫好以后，試試純粹跟隨要點(diǎn)列表能不能完成任務(wù)－這部分可能需要嘗試很多次才能寫好
附加信息
這部分可以列出與任務(wù)相關(guān)的重要背景信息。
參考文檔
這里應(yīng)列出供員工必要情況下查找更多信息的相關(guān)文檔，例如：員工手冊、法律法規(guī)集，等等。
工作指南必須定期檢視，并且能夠?yàn)槿魏稳死斫獠⒏S執(zhí)行，不論他們先前有無相關(guān)知識，只有這樣才能有效。
（The Pig Site中文）